广东石油化工学院2020级新生开学报到须知

2020-09-14 09:32 广东石油化工学院招生办 评论

报到安排


2020级新生(除西藏外)报到时间为9月12日8:00-17:00。
注:新生须按规定时间报到,因故不能如期报到者,须及时以书面形式并附有关证明向新生所在二级学院请假未在规定报到时间内报到且无正当理由者,视为自动放弃入学资格,将注销学籍,责任自负。
因应征入伍不能按时报到的,需提供入伍通知书、应征入伍保留入学资格申请表和相关证明材料,按照国家有关规定保留学籍或保留入学资格


报到条件


1、到校前本人身体健康(医学状态正常);
2、到校前本人“粤康码”为绿码(“粤康码”可通过粤省事小程序填报),报到时新生需再次更新粤康码后供相关工作人员进行查看;
3、到校前14天内新生本人及同住家人等密切接触者身体无异常,且近14天内无国(境)外及国内中高风险地区旅居史。
4、报到前进行连续14天每日体温测量,记录健康状况和活动轨迹,如实填写《广东石油化工学院新生健康记录卡(报到前14天)》,报到当天上交所在学院审核并存档。
5、报到前14天内有国内中风险地区旅居史的新生,学校发放《广东石油化工学院学生健康管理告知书》,安排专人随访其健康状况直至离开中风险地区满14天。
报到时提供7天内核酸检测阴性证明者,可参加教育教学活动,如入粤不满7天,应在入粤7天后,在学校所在地再检测一次核酸;报到时不能提供7天内核酸检测阴性证明者,学校将组织不能提供7天内核酸检测结果的新生在学校所在地进行核酸检测,结果阴性方可参加教育教学活动。等待结果期间,安排在校内健康观察区居住。检测结果阳性者,应按照应急预案进行转运、终末消毒;检测结果阴性者,可转移至普通宿舍,参加教育教学活动。
6、报到前14天内有国内高风险地区旅居史的新生,须进行14天的校内集中健康观察,在观察期结束时核酸检测结果阴性者,方可参加校内正常教育教学活动。健康观察应安排单人单间,做好健康管理、后勤服务和心理疏导等工作。
7、境外新生未接到学校通知暂不到校报到;学院要与境外新生保持密切联系,掌握其健康状况和动态,有序分批安排报到。报到前14天内境外返粤报到的人员(含外籍和港澳台籍),按照国家和省防控要求,完成入境后健康管理服务无异常,持核酸检测阴性证明方可报到。
8、对健康申报或体检、晨午检发现患传染性疾病未治愈(如流感、肺结核病等)的新生,未报到的应暂缓到校报到,已报到的应请假隔离治疗。
9、本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者,且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的,暂不来校报到。

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报到地点

官渡校区报到点

官渡校区地址:广东省茂名市官渡二路139号


西城校区报到点

西城校区地址:广东省茂名市科创路1号

高考直通车


光华校区报到点

光华校区地址:广东省茂名市光华北路7号


交通指引


来校报到途中请注意安全,报到期间学校将在茂名市交委汽车站 、 茂名市汽车总站、茂名火车站、茂名火车西站分别设立新生接待站,为新生提供免费巴士。
来校报到前应主动联系所在学院,提前了解学院有关报到点,根据学校和学院迎新指引到校报到,不要提前到校。由于疫情防控需要,接送新生的车辆和亲友一律不得进校以减少人员流动,请学生尽量精简行李、选择自行到校,提前做好妥善安排。学校会做好接站和服务工作,及时组织志愿者帮助新生进行行李搬运和报到指引,请家长放心。

广东石油化工学院2020年普高接站调查统计

(按需填写)



报到准备


1.身份证原件、身份证复印件2份(身份证正反面复印在同一张A4张上,学生本人签名); 
2.高考准考证(若准考证丢失需到原学校开证明);
3.根据广东省相关文件要求,2020年12月31日以前年满十八周岁的男性公民,须到县、自治县、市、直辖区的兵役机关(县级武装部)进行兵役登记,男性新生须持《兵役证》报到,咨询电话:0668-2923110;
4.本人近期免冠正面一寸彩色照片十张,以备办理各种证件;
5.党(团)组织关系证明;
6.中学纸质档案(除部分中学统一邮寄学校外,其余由学生本人携带至学校,入学后由各班班干部收齐交到 所在学院);
7.网上报到单;
8.家庭经济困难认定表、户口迁移证明(按需携带);
9.个人防护用品、生活用品
注:个人贵重物品请妥善保管,切勿随意将财务交由陌生人看管。新生在门岗处接受体温检测和健康码查验后,按照工作人员指引,进入校园办理相关报到手续。


绿色通道


根据财政部、教育部和广东省教育厅相关文件规定,我省从2020年秋季学期开始,各高校原则上只接受高校助学贷款学生的续贷,新申请学生转往户籍所在地教育局助学办申请生源地信用助学贷款,逐步实现由高校助学贷款向生源地信用助学贷款转变。2020级大学新生如需申请办理生源地信用助学贷款的,请认真阅读《生源地信用助学贷款申请指南(2020版)》并及时与相关部门联系办理助学贷款业务
学校为2020级家庭经济特别困难新生开设“绿色通道”办理入学手续。在新生报到前,如学生因家庭经济困难筹集不齐学费和住宿费的,可在开学报到当天前往各学院新生报到现场“绿色通道”点先办理入学手续。入学后,学校资助中心再根据学生具体情况开展困难认定,采取不同措施给予相应资助,确保学生不因贫困而辍学。
请申请办理助学金、助学贷款的新生,自行填写《广东省家庭经济困难学生申请表》,并按规定办理好相关手续。
注:已办理生源地助学贷款的新生暂无需在网上缴纳学费。待入校后将生源地信用助学贷款回执单交至所在学院辅导员,由学校统一录入助学贷款系统办理生源地助学贷款确认手续,方可成功办理助学贷款。


报到注意事项

01


不要提前报到
新生未经批准请不要提前报到。在规定时间因无法买到车票或其他特殊原因不能按时报到的,必须提出延期报到申请,务必提前告知辅导员。申请延期报到的新生,要保持与辅导员老师的联系,每天汇报个人行踪和健康状况。

02


每日上报健康信息
新生要做好自我健康监测,报到前进行连续14天每日提问测量,记录健康状况和活动轨迹,如实填写我校新生健康记录卡,报到当天上交所在学院审核并存档。

03


遵守防疫规定
根据上级关于疫情防控的相关规定,同学们在校园内生活时应履行疫情防控的相关义务,包括配合管理部门实施体温检测、健康检查、开展疫情调查、隔离居住等措施,严格遵守在公共场所佩戴口罩、保持社交距离等规定,按照要求及时、准确、如实报告个人信息、身体状况、旅行史、与疫情相关人员接触史等有关情况。新生须在报到时签署履行以上义务的承诺书、健康卡。

04


有序报到
报到等待查验期间时请有序排队,并保持1米以上间距。体温≥37.3℃或有咳嗽乏力、呼吸不畅、腹泻、流涕等症状者、查验时存在黄、红码者,按学校有关流程处置。

05


精简行李

由于疫情防控需要,接送新生的车辆和亲友一律不得进校以减少人员流动请学生尽量精简行李、选择自行到校,送行人员及车辆即停即走。

06


谨防诈骗

入学前后及到校报到期间,请务必提高警惕,谨防诈骗,如有疑问,应第一时间向学院辅导员等了解,切勿盲目转账或者支付。


路途防护提醒

01


保持手机畅通
保持手机通讯畅通,及时浏览和关注学校、学院及班级发布的各类疫情防控信息。
学校或将根据疫情防控发展形势需要,按照省有关政策进行相应调整,以最终通知为准。

02


提前报告返程安排

新生应主动提前向所在学院或年级辅导员进行沟通,及时报告具体的出发时间、报道时间、交通方式、出行路线、目前健康状况、重点地区旅居史及有无接触疑似病例的情况。如有特殊情况,无法按时报到的,也应及时跟所在学院联系,提前登记报告。

03


制定合理出行计划
制定好合理的出行计划,长途应尽量选择直达交通工具,减少换乘,尽量分散就座,与他人保持一定的距离,避免不必要的走动。

04


排队保持1米以上距离
尽量选择楼梯步行或扶梯,尽可能使用手机扫码、网上支付或电话预约的方式购票,合理减少候车/机时间,排队等候时与他人保持1米以上距离,避免与他人正面相对。

05


全程佩戴口罩
乘坐火车、
飞机等公共交通工具时,应全程佩戴口罩,不得随意取下,尽量减少饮食, 如需进食,请适当加快进食速度,减少处于无安全防护状态的时间。

06


注意个人卫生
全程保持手卫生,勤洗手,减少接触交通工具的公告物品或部位。
尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理,避免用手接触口眼鼻,注意咳嗽及打喷嚏礼仪。

07


积极配合调查

如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告学校。

08


保留交通凭证
携带一支笔,如需填写信息登记表,用自己的笔填写。乘坐公共交通工具时,请
妥善保存旅行票据信息,详细记录途中乘坐交通工具的车次(航班)和座位号、出租车(公交车)车牌号等信息,留存备查。

09


特殊情况及时上报
报到期间,切记做好个人防护,如遇特殊情况,请及时联系辅导员。如有发热咳嗽等症状,应戴上口罩及时就医,并第一时间告知辅导员,待排除感染可能再择期报到。


校园管理

01


每日健康打卡
新生在校期间,请自觉按照学校相关规定进行健康监测,坚持在学校新冠肺炎防控信息融合平台“广油易班”进行每日健康打卡。

02


不聚集、不串门
新生在宿舍区不聚集、不串门。保持宿舍卫生清洁,宿舍要勤通风、勤打扫。做好个人卫生,定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。

03


注意饮食健康
饮食上注意避免生冷刺激食物,以清淡新鲜富含维生素蛋白质食物为宜,多饮水。

04


积极参加体育锻炼
积极参加体育锻炼,增强自身身体素质,重视健康素养和自我防护能力提升。

05


非必要不出校

原则上学生入校后不得随意出入校园。疫情防控期间,校园实行相对封闭式管理,新生应严格遵守外出请销假审批制度,按照“非必要不出校”的原则,做到学习、生活空间相对固定,避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所,在公共场所保持社交距离。

06


身体异常情况上报
在校期间如有身体不适,请立即报告辅导员,并及时到校医室进行就诊。辅导员,并及时到校医室进行就诊。


保留入学资格

(普高新生)


注:1.《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份,由入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室审核盖章后寄交录取高校,录取高校审核盖章后本单位留存一份,寄给录取学生入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室保存一份;

2.保留入学资格原则上需现场办理,无法现场办理的可联系各学院招生辅导员协助办理;

3.《广东石油化工学院新生应征入伍保留入学资格审批表》一式三份,学院、保卫处、学生处各一份(可复印);《广东石油化工学院新生保留入学资格审批表》(因生病等原因)一式两份,学院一份、学生处一份(审核完可复印);

4.完成审批后,学校会在一月之内将复学通知书(办理入伍)邮寄给新生联系人,请注意查收



放弃入学资格

(含往年办理保留入学资格新生)


注:1.如果该生已缴费且要求退费,请填写《广东石油化工学院学生退费申请表》申请退费;

2.9月22日后,放弃入学资格的同学按在籍学生退学流程处理(无须经过招生办公室审核);

3.此表一式两份,学院一份、学生处一份(审核完后,可复印)。



保留入学资格新生复学


注:1.针对对象:(1)2018年应征入伍保留入学资格新生;(2)2019年重大疾病及其他特殊原因保留入学资格新生;

2.办理入学资格复学的同学,因系统及表格无相关数据,各学院需做好备案。



新生退学退费


注:1.9月21日前新生办理退学退费均由学生处审批,无需经教务处;

2.9月21日后新生办理退学退费需经教务处审批(报学籍科备案)。




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