@2026年专升本新生
个人档案、就业信息填写
新生党、团组织关系转入具体操作步骤如下重要通知
1.个人档案转接
(1)应届专科毕业生
到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续：通过中国邮政EMS特快专递（高校学生档案专用）快递到我校。
①档案接收单位地址：广州市白云区良田中路181号广外南国行政楼102办公室专升本招生办
②联系电话：020-22245822
③联系人： 张倚铭老师
④备注信息：请务必在邮寄单和档案袋上备注学生姓名、考生号、录取专业（非常重要！！！）
(2)往届专科毕业生：
①考生自行携带个人档案到我校；
②凭录取通知书和调档函到个人档案机构办理调档手续，在调档函上填好档案机构名称及个人相关信息。调档函随录取通知书一同寄出。
(3)以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，报到后直接交到所在二级学院。
请各位同学在班级新生群（关注：“广东外语外贸大学南国商学院招生”微信公众号==》点击“录取查询”==》在录取查询页面扫码加入班级群）留意自己的档案邮寄进展情况。
2.如考生需要修改录取通知书邮寄地址，请于6月5日前通过下方二维码填写《广东外语外贸大学南国商学院2026年专升本新生录取通知书邮寄地址修改问卷》。注意：非必要，请别修改！
3.全日制应届毕业新生“广东大学生就业创业小程序”就业信息填写内容
②联系人：招生办张老师
③联系电话：020-22245822④邮箱：zs@gwng.edu.cn⑤入学时间：2026年9月5日。（该时间仅作信息填写使用，具体来校报到入学时间以录取通知书及《普通专升本新生入学手册》为准！）
4.新生党员组织关系转入流程
①线上转接
1.具体流程：2026级专升本新生党员联系学校党组织通过线上系统发起转接申请→上级党组织审批→广东外语外贸大学南国商学院党委通过核查党员档案、向所在党组织了解情况后进行审批接收→二级单位党组织与党员确认，修改完善广东省党员信息管理系统中的党员信息。
2.注意事项：校外党组织发起转接申请时，应在转接备注栏说明转至具体二级单位党支部名称
②线下转接
1.具体流程：2026级专升本新生党员本人持党员档案材料、党员组织关系介绍信到学校党委组织部报到→党委组织部核查党员档案确认无误后在介绍信回执联盖章→党员本人在广东省党员信息管理系统中录入个人信息→回执联寄送回原二级党组织。
2.注意事项：纸质介绍信须由新生党员所在地县级以上党委组织部门开出。外省单位开具的组织关系介绍信抬头为“中共广东省委教育工作委员会”。
③党员档案
党员档案须为密封状态，密封处盖原组织关系所在基层党委或组织部公章，否则不予接收。档案袋封面目录需与档案材料一致，目录须有原党支部盖章及党支部书记签名。党组织关系转入我校时，本人须将党员档案提交给所在学院，学院审核无误统一接收后交至党委组织部。
④办理时间
党组织关系接收时间为学生报到后二周内，请确保在接收组织关系前已缴清党费，具体另行通知。
联系人：党委组织部梁老师
联系电话：020-22245831
（建议：原组织关系所在的基层党委在办理转出组织关系时，将介绍信有效期调整至90天，党费交至当月。）
5.新生团员组织关系转入流程
新生到校报到后，学校将统一组织进行团组织关系转接。
联系人：校团委李老师
联系电话：020-22245535
