采用撞色红金渐变设计， 分割式版面暗藏巧思： - 左侧大面积暖红区域印制校徽 与“录取通知书”中英文字样， 代表属于衡师学子的荣光； - 右侧暖金色版面 印绘衡师图书馆楼正景图， 将校园标准地标尽数收纳于 一纸之间。
背面 通知书背面左上角挂着校徽， 搭配中英文校名， 右侧醒目印着“录取通知书”大字。 封面中央学校正门 与标志性图书馆大楼， 建筑线条柔和清新， 还原校园标志性风景。 底部镌刻 ”厚德、博学、砺志、笃行”校训， 将学校育人初心 藏于方寸纸张之间。 正面 正面采用干净白底， 四周搭配 精致复古的金色卷草花纹边框， 质感典雅大气。 页面上方居中印刷 “录取通知书”中英文标题， 清晰标注四年制就读说明 与新生到校报到要求。 页面制式规范严谨， 是新生入学报到、档案转接的 官方有效凭证。
