亲爱的2026级新同学
见字如面
当夏日的热浪渐渐褪去
属于你的大学序章正悄然翻开
在满怀期待奔赴这场山海之约前
有一件“小事”需要你亲手完成
关乎到未来四年的“数字身份”哦～
别担心 我们已为你备好一份
超详细的人像照片录入指南
请跟随下方步骤
花几分钟时间
为你的大学生活
留下第一张正式“证件照”吧
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）文件规定，所有新生应完成实名照片采集。采集的照片将与高考报名照片、身份证照片逐一进行人像对比。身份复核过程中对发现弄虚作假，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格。
新生入学照片采集是获取学籍的必须步骤，未按时完成照片采集的新生将影响其取得学籍。学生完成上述采集事宜，待学校完成本科新生入学资格复查工作后，学生可自行登录学信网确认学籍，具体相关另行通知。
2026年8月20日-9月3日。
所有新生必须在规定时间内完成采集，因未按时采集造成的后果由学生本人自负。
在手机微信中搜索“湘微新生核验”微信小程序进行移动端图像采集。（也可扫描下方二维码跳转）
1．照片采集时，应姿态端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
2．眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3．佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
4．衣着：应着纯色上衣与背景色（蓝色）区分明显。避免复杂图案、条纹、字母等。
如有疑问，联系电话：本科招生办073188686693、张老师13975892789
搞定这张“数字名片”
别着急，下面这份
精心整理的入学须知全攻略
已经为你划好了重点
请继续往下看
你的入学准备就成功迈出了第一步
本科新生凭《录取通知书》在规定的报到日期内办理入学报到手续。
按照国家招生规定经我校录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应事先提出书面申请，并附原单位或所在街道、乡镇的有效证明，向学校请假，假期不得超过1周。未经请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
新生因病、应征入伍等原因可以申请保留入学资格。因病保留入学资格期限为一年；因应征入伍保留入学资格的，退役后两年内允许返校学习并享受国家有关资助政策。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学生的待遇。新生在保留入学资格期间，因严重违法乱纪、被处以行政拘留10天（含10天）以上者或构成刑事犯罪的，取消入学资格。
户口迁移
1.根据“户口迁移自愿”原则，新生户口可迁可不迁。学校只在新生报到时一次性办理户口迁入手续。
2.办理户口迁入的学生，湖南省只需本人户口页（备注：无需办理《户口迁移证》，如办理，则无效）办理学生入户手续；其他省（区、市）须带本人加盖当地派出所 “户口专用章”的《户口迁移证》。《户口迁移证》上的姓名、出生日期、民族、身份证号码等有关信息须与《录取通知书》和档案一致，姓名中不能有同音异字，不得私自涂改《户口迁移证》。户口迁往地为：长沙市岳麓区岳麓大道569号湖南工商大学。
3.新生入学前必须在当地办理好二代《居民身份证》。办理户口迁入时需缴验二代《居民身份证》，因特殊原因未办理二代《居民身份证》的，必须提供公安机关开具的学生本人户籍证明。
新生及家长须认真阅读并签署《学生安全责任协议书及学生安全承诺书》，准确填写《学生及家庭基本信息表》，于报到时交班级辅导员。新生认真学习《安全教育应知应会手册》。
根据教育部规定，确因家庭经济困难的学生，可以凭《新生录取通知书》到当地县（市）教育局所属学生资助管理中心办理生源地助学贷款。办理了生源地信用助学贷款的学生，携带《生源地信用助学贷款受理证明》，入学后交学生辅导员，学院收齐后将统一交学校学生资助中心完成回执录入，衔接贷款流程。有关高校学生资助政策，请登录www.xszz.edu.cn查阅。学校除执行国家奖助学金、生源地助学贷款等政策外，还通过设立校、院奖助学金、勤工助学、困难补助等多种方式，帮助经济困难学生完成学业。确因家境特别困难，在报到时无法一次性缴清学杂费的学生，填写《湖南工商大学学生缓交学费申请表》，在提供相关证明材料报经学院审核后，交至学生工作处学生资助管理中心办理缓交手续。
学生床上用品、生活用品自备，生活费用自理。根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》，严禁携带“黑心棉”等劣质床上用品进入宿舍。
湖南工商大学校园网是师生专属安全网络，涵盖教学、生活全场景，可便捷进行网络选课、成绩查询等，能对接在线学习平台，畅览知网等数据库，获取图书资源与内网资料，还能实现所有校区有线无线全覆盖，为同学们的学习生活提供极大便利。校园网办理遵循自愿原则，学校将于迎新期间在学生宿舍区提供校园网受理服务，后期也可以自行前往校园网服务中心办理。
党员、团员必须转好组织关系。党组织关系转入我校的介绍信抬头为：中共湖南工商大学XX学院委员会，去向单位为：所录取学院。已开通全国党员管理信息系统的省份，须通过网络系统办理党员组织关系转入；未开通全国党员管理信息系统的省份，须凭纸质介绍信办理组织关系转入。团员通过基层团组织在团员证上签署“同意转出”意见并加盖公章。团员纸质档案在报到时由学生本人交至所在二级学院，同时将智慧团建上的团组织关系转至湖南工商大学团委相对应的学院团总支。
新生报到时间见《录取通知书》。新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。请学生在规定的报到时间内到校办理报到手续，学校不受理提前报到，对提前来校的学生原则上不安排住宿。
请新生务必在8月20日至9月3日期间使用身份证号作为用户名，身份证号后六位作为登录密码访问湖南工商大学迎新系统网站（电脑端地址为https://sm.hutb.edu.cn/yxwz；手机端地址为https://sm.hutb.edu.cn/ydyx/#/studentLogin），请仔细阅读网站新生公告和报到流程，填写军训服装尺码及相关信息。
温馨提示
请学生及家长谨防电信诈骗，学校在新生报到前后不会向学生及家长收取本《须知》所列收费项目之外的任何费用。报到过程中，学校及各部门下设机构、组织等不开展任何形式的商品推销、培训报名等活动，切忌付款受骗。学生报到后，如家长接到学生生病住院、交通事故、欠账欠款等需转账的电话，请与辅导员（班主任）老师核实，以免被骗。学校寄出的录取通知书信封内仅放有《录取通知书》《湖南工商大学2026级本科新生入学须知》《湖南工商大学“一校一书”经典推荐书目》《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》《2026年家庭经济困难学生认定申请表》《学生安全责任协议书及学生安全承诺书》《学生及家庭基本信息表》《2026年湖南省征兵宣传手册》《湖南工商大学2026级本科新生收费标准》《湖南工商大学非税缴费平台操作流程》《2026级新生工行卡办卡须知》《图书馆使用指南》《安全教育应知应会手册》共13种资料。
学校招生办电话
0731-88686693、88686667
