@2026级哈理工人，
告别盛夏，奔赴崭新征程，
你是否对即将到来的校园生活满怀向往，
也藏着几分对报到流程的忐忑？
不必迷茫！这份专属
「新生开学报到指南」已备好，
助你从容开启大学新篇章！
西校区：哈尔滨市南岗区学府路52号
南校区：哈尔滨市南岗区征仪路249号
威海校区荣成学院：山东省荣成市学院路2006号
按国家招生规定被我校录取的新生，应持《哈尔滨理工大学录取通知书》和身份证原件，于9月7日、8日到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学院请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
请新生打开网上办事大厅首页http://ehall.hrbust.edu.cn/(可以从学校官网右上角链接进入)，按照下文中“哈尔滨理工大学新生信息化使用指南”中的网上办事大厅激活方式进行激活后登录，在搜索栏搜索并点击“迎新系统”(或下滑拉至应用中心打开迎新系统)进入，迎新系统预计开放时间为8月28日一9月7日，每日7:00-22:00，登录系统后需要按照规定时间完成个人信息录入，了解迎新咨询、最新通知和报到流程。(迎新系统信息录入维护仅支持电脑PC端)
新生到本人所在公寓报到处扫码确认报到；办理入住手续，领取住宿卡片、房间及个人物品柜钥匙、校园卡。
持录取通知书和身份证到公寓楼下各学院报到地点办理如下报到手续：
1.核实新生身份；2.办理保险；3.将住宿卡片交至宿管
可到各学院指定迎新咨询处了解绿色通道、学生贷款等相关事宜。
报到手续办理完毕，新生按所在学院要求的时间表进行相关安排。
新生报到时，需携带以下材料： ①录取通知书 ②本人身份证 ③近期正面免冠彩色白底一寸照片1张，用于办理公寓入住 ④个人学习生活用品 温馨提示：公寓床铺参考尺寸为2.0米x0.9米，新生可自备被褥来校，也可到校后自行购买尺寸合适的被褥和其他日常生活用品。 （一）省内学生党员： 将党员档案交到学院辅导员处，档案审核无误后，通过全国党员信息管理系统进行网上转接（转入党支部名称咨询学院党委）。 （二）省外学生党员： 将党员档案交到学院辅导员处，档案审核无误后，将党员组织关系介绍信（学生党员组织关系所在地开具，介绍信抬头为中共黑龙江省委教育工委组织部，转往单位为哈尔滨理工大学）交到学院辅导员处，由学院党委将党员信息录入全国党员管理信息系统。 威海校区荣成学院学生党员组织关系转移介绍信抬头统一为：“中共哈尔滨理工大学委员会”，所去单位为：“中共哈尔滨理工大学荣成学院委员会” 共青团员的团组织关系采取“线上+线下”同步转接，校本部新生须关注学校团委“理工青年”微信公众平台，点击底部菜单“团团”，再点击“关系转接”页面，按照《哈尔滨理工大学新生团组织关系转入说明》要求，通过“线上+线下”同步转接至新生所在学院团组织。 威海校区荣成学院学生团组织关系需关注校区团委微信公众号：哈理工荣成校区团委（hlgrcxytw）, 回复“智慧团建”，通过智慧团建系统转入，将于入学后由班级统一进行录入转接。纸质的团组织关系介绍信抬头为“共青团哈尔滨理工大学荣成学院委员会”，入学后由各系团总支统一收转。 目前新生档案转递分为三种形式，第一种是由新生自带档案报到，第二种是由当地招办统一邮寄，第三种为新生高考电子档案。 1.凡是当地省份规定自带档案材料的新生，请务必携带档案材料报到，入学后将档案交由所在学院新生辅导员。(温馨提示:所有自带档案袋的档案封口都应贴封条密封，并加盖骑缝章。档案严禁个人拆封，报到前请妥善保管好自己的纸质档案，不要私自拆封，否则无效) 2.档案由当地招办统一邮寄至我校招生部门的，待学校招生部门归类整理完毕后，分发给各学院。 3.新生高考电子档案，由学校招生部门统一组织打印盖章后，分发给各学院。对于报到后学校未收到新生档案(或档案材料不全)，新生本人应到所在市(地、州)招生办公室(或原就读学校)查询，并及时将新生档案(或档案所缺的材料)送交至所在学院新生辅导员处。 根据黑龙江省公安厅文件[黑公治规(2017)1号】的要求，省内省外籍新生均可自愿将户籍迁入我校集体户口中，且须在入学一个月内向所在学院上报落户手续。迁移地址如下: 西校区新生:哈尔滨理工大学(哈尔滨市南岗区学府路52号)；南校区新生:哈尔滨市南岗区学府三道街2号 1.省内户籍考生落户须知 入学需携带户口本、录取通知书、落户申请书。 2.省外户籍考生落户须知 凭录取通知书到所在辖区派出所办理户口迁移证。户口迁移证必须注明本人身份证号码、出生地、籍贯(出生地、籍贯两项必须具体到二级行政区划以下，含二级行政区划，即XX省/市/自治区XX 市/县/区)、婚姻状况、身高、血型等数据信息，并加盖户口员名章;户口迁移证姓名必须与录取通知书上的姓名一致。入学需携带迁移证、录取通知书。 进入哈尔滨理工大学官网http://www.hrbust.edu.cn，右上角链接进入网上办事大厅，PC端完成激活并登录后在搜索栏中输入“学生网上缴费系统”，点击下图所示服务(如无法进入请尝试更换浏览器): 即可进入缴费页面，核对学生个人信息后，点击缴费，微信或者支付宝扫码付款后，即缴费成功。(提示:请不要重复扫码) 缴费系统开放时间:2026年8月31日0时起，请在9月7日新生报到日前完成缴费。友情提示:一律采用网上缴费方式，绿色通道学生可以先缴纳住宿费，待助学贷款到账后，再缴纳学费。 校园卡分实体卡和虚拟卡，实体卡在入校后学院统一下发，实体卡和虚拟卡使用功能一致。 校内身份认证、图书借阅、门禁管理、食堂就餐、水控管理等功能，是同学们在校期间的必备工具。虚拟卡获取及校园卡使用方法详情请点击下方图片进行查看。 全面升级！校园卡“一体三端五介质”全新上线啦 宿舍用电限制功率在800W以内。 供电时间：6：00~23：00。 公寓开放时间：6：00~23：00。 在学校里遇到危险或困难等紧急情况时，请及时拨打保卫处或校医院值班电话。 西校区保卫处：0451-86390110 西校区校医院：0451-86390120 南校区保卫处：0451-86392110 南校区校医院：0451-86392153 威海校区荣成学院保卫办：0631-7592615 西校区地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路52号 邮编：150080 南校区地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区征仪路249号 邮编：150040 威海校区荣成学院地址：山东省荣成市学院路2006号 邮编：264300
