迎新干货速存
2026级新生档案转寄流程来啦
涵盖专升本、普高两类新生
完整操作流程
请各位2026级的新生们仔细阅读
亲爱的2026级普高新同学高中档案是新生入学重要材料，是学校开展入学资格审查、在校个人成长归档、未来就业招录考核的核心依据。 不少同学收到录取通知书后，会到高中或当地招考部门领取纸质档案袋。在这里提醒大家，部分省市考生档案为电子档案，需考生联系高中或招生部门打印归档。 ✅ 电子档案 电子档案由就读高中建立，涵盖高考报名信息、体检表、高考成绩、志愿填报信息、考试诚信记录等内容。 ✅ 纸质档案（密封档案袋） 纸质档案袋里面存放社会实践、综合素质评价、党团材料等纸质材料。 这份密封档案，需要按要求转交到东莞城市学院。 🔹方式一：本人报到时自带 若个人档案在本人手上，须确保封条完好，材料无缺失、损毁等情况，于入学报到后移交给班主任或辅导员。 严禁个人私自拆封档案，拆封后的档案直接失效，会影响入学。 建议套上防水文件袋，防止受潮、褶皱、破损。 🔹方式二：邮寄寄送至学校 若个人档案由高中学校直接寄送，须及时跟进档案寄送情况，报到时直接向班主任或辅导员反馈。 【特别提醒】我校不接收机要渠道转递档案，请务必通过EMS邮政快递寄送，建议9月1日后寄出。 点击查看清晰大图 邮寄完成 请务必保存好快递单号 寄出3—5个工作日后 主动联系所属学院 确认档案是否已经签收 个人人事档案属于机密材料 只有具备档案管理资质的单位 才可以拆封、审核、重新密封 学生个人、无资质机构严禁拆启档案袋 请一定保护好档案封条完好无损 期待同学们平安到校报到
登录“广东大学生就业创业”小程序进入智慧办事大厅（具体操作也可咨询大专就读学校就业部门，以大专学校要求为准。） 登录“广东大学生就业创业”小程序进入智慧办事大厅→点击进入“毕业去向登记” 以下以学生被东莞城市学院录取 完成录取信息填报的案例 登录“广东大学生就业创业”小程序进入智慧办事大厅→点击进入“档案去向转递”。 档案转递类型：升学外校接收 毕业去向已登记为：境内升学 此类型包括：专升本升学的学生档案派往升学院校。 操作流程：学生在小程序中将录取通知书、调档函等相关材料的电子图片作为附件，档案转寄类型选择为“升学外校接收”，再上报准确的档案接收信息字段。 以上每步确认完毕之后点击“提交”即可。审核通过后就上报成功啦~ 完成小程序操作，由大专学校审核通过后，你的专科档案会派送到我们学校了。 档案调档 档案一般会在毕业后，学校（八九月份）将档案转走。具体档案去向，询问专科学校。首先可以查询或问一下你的档案是否在： 1️⃣大专毕业学校（可打电话问问学校的学生处/就业处/就业指导中心/档案室，每个学校叫法不同） 2️⃣户籍所在地/生源地，可打电话去问一下户籍所在地人力资源与社会保障局（电话可网上查一下）考上本科后，凭本科学校出具的“调档函”（上面注明档案寄送的详细信息），然后带着身份证原件、身份证复印件和调档函去你档案所在地办理调取档案。 各位专升本学生： 为保证2026年专升本考生档案材料接收工作顺利开展，专升本档案接收工作由我校各学院负责，档案要求于2026年9月1日至30日期间寄送。暑假期间一律不签收，避免丢失，造成不良影响。谢谢！ 根据《关于印发邮政机要通信寄递范围的通知》（国邮发〔2010〕158号）机要通信服务对象的第十类“编号22教育”的规定，我校无法接收机要文件。请务必采用EMS形式转递！ 点击查看清晰大图 再次特别提醒 9月1日开学后正式接收档案 为避免档案遗失 暑假期间一律不签收
各位2026级新生们
期待今年9月
与你相约东莞城市学院
