湖南城市学院2026新生入学须知

新生报到

1.新生报到日期为：2026年9月14日-15日。有特殊情况不能按期报到者，应事先向学校招生就业处请假。从报到之日起，无故逾期7日不报到者，取消入学资格。

2.新生报到地点：湖南城市学院（益阳市赫山区迎宾东路518号），校内报到地点以学校通知为准。

3.新生入学3个月内，如发现不符合招生条件或身体复查不合格者，退回原籍。

4.新生档案严格执行所在省（市、自治区）招办的规定；档案自带的，新生凭《录取通知书》在县（市、区）招生办公室领取纸质档案，报到入学后交所属学院。

5.报到时须持录取通知书和本人居民身份证（均为原件），带近期照片8张（蓝底，一寸，免冠，正面，半身）。

6.自助报到：所有新生须在规定的时间内完成自助报到，具体安排另行通知。

7.床上用品购置：为防控“黑心棉”进入校园，打造标准化学生寝室，我校将通过公开招标程序为所有新生预备一套质量优良、价格实惠的床上用品。新生报到时，将在校内指定公寓楼栋一楼大厅设置统一销售发放点，自愿购买，每套价格不超过500元（以中标价格为准）。每套含：蚊帐1床、被套2套、床单2条、枕芯1个、枕巾2条、枕套2个、凉席1床、盖絮2床、垫絮1床、包装袋1个。为统一规范学生宿舍管理，建议新生到校后前往各住宿楼栋购买。

8.学校地址：益阳市赫山区迎宾东路518号。

9.新生报到期间，学校在益阳火车站（含朝阳汽车站），益阳火车南站（高铁站）设立接待处，有专车迎接。

10.电话：

0737-4628168

0737-4628858

（招生就业处）

0737-6353018

（学生处）

0737-6353086

（教务处）

0737-6353658

（财务处）

11.沿途注意安全，并妥善保管好行李财物。

党团组织关系

1.党组织关系接转：党员的组织关系一般通过全国党员管理信息系统转入我校就读专业的学院党委。湖南省外党员的组织关系不能通过全国党员管理信息系统转入的，需经所在县（市、区）组织部开具介绍信到益阳市委组织部，再转入我校就读专业的学院党委。党员档案密封后由所在学校党组织邮寄到我校就读专业的学院党委或与学籍档案一起邮寄到我校。

2.团组织关系接转：团员的组织关系由毕业学校团组织直接转入我校。报到入学时，新生将纸质团员档案、团员证直接交所属学院团委，待确定所属团支部（所在班级）后，在“智慧团建”系统中将团组织关系申请转入所属学院团支部。

户口及档案

1.根据公安部相关规定，新生入学时实行户口迁移自愿原则，由学生本人自行决定是否办理户口迁移手续。

2.新生档案严格执行所在省（市、自治区）招办的规定；档案自带的，新生凭《录取通知书》在县（市、区）招生办公室领取纸质档案，报到入学后交所属学院。

入学缴费

学杂费缴费（微信缴费）：关注“湖南城市学院计划财务处”微信服务号，点击“缴费业务”—“学生缴费”—“输入学生身份证号码和姓名”栏目完成缴费。缴费系统一般在开学前10天左右开放，学生与家长均可按流程登录缴纳学杂费，并可在个人缴费页面实时查询缴费是否成功。操作指南详见：http://jcc.hncu.edu.cn/fwzn/sfzn.htm。学校不设立现场缴费点。申请了助学贷款的学生，须先登录迎新系统办理“绿色通道”手续，学校将根据学生工作部确认的贷款数据进行审核。审核通过后，贷款学生可登录“湖南城市学院计划财务处”微信服务号，查看并交清贷款抵扣学杂费后仍需缴纳的费用差额。

注：学校无校园地国家助学贷款。家庭经济困难学生可在入学前，向高考前户籍所在地的教育局学生资助管理中心申请生源地信用助学贷款。

新生报到

1.报到日期为：2026年9月14日-15日。有特殊情况不能按期报到者，应事先请假（学校联系电话：0737-6353086）。从报到之日起，无故逾期七日不报到者，取消入学资格。

2.“专升本”新生须持录取通知书、身份证并带一寸免冠正面半身近期照片6张，在规定的时间内来学校报到。

3.新生报到地点：湖南城市学院（益阳市赫山区迎宾东路518号），校内报到地点以学校通知为准。

4.新生入学3个月内，如发现不符合招生条件或身体复查不合格者，取消入学资格。

5.自助报到：所有新生须在规定的时间内完成自助报到，具体安排另行通知。

6.学校地址：益阳市赫山区迎宾东路518号。

7.新生报到期间，学校在益阳火车站（含朝阳汽车站），益阳火车南站（高铁站）设立接待处，有专车迎接。

8.电话：

0737-4628168

0737-4628858

（招生就业处）

0737-6353018

（学生处）

0737-6353086

（教务处）

0737-6353658

（财务处）

9.沿途注意安全，并妥善保管好行李财物。

党团组织关系

1.党组织关系接转：党员的组织关系一般通过全国党员管理信息系统转入我校就读专业的学院党委。湖南省外党员的组织关系不能通过全国党员管理信息系统转入的，需经所在县（市、区）组织部开具介绍信到益阳市委组织部，再转入我校就读专业的学院党委。党员档案密封后由所在学校党组织邮寄到我校就读专业的学院党委或与学籍档案一起邮寄到我校。

2.团组织关系接转：团员关系由专科毕业学校团组织直接转入我校。报到入学时，新生将纸质团员档案、团员证直接交所属学院团委，待确定所属团支部（所在班级）后，在“智慧团建”系统中将团组织关系申请转入所属学院团支部。

户口及档案

1.根据公安部相关规定，新生入学时实行户口迁移自愿原则，由学生本人自行决定是否办理户口迁移手续。

2.新生可凭录取通知书到专科学校办理毕业调档手续，报到入学后交所属学院。

入学缴费

学杂费缴费（微信缴费）：关注“湖南城市学院计划财务处”微信服务号，点击“缴费业务”—“学生缴费”—“输入学生身份证号码和姓名”栏目完成缴费。缴费系统一般在开学前10天左右开放，学生与家长均可按流程登录缴纳学杂费，并可在个人缴费页面实时查询缴费是否成功。操作指南详见：http://jcc.hncu.edu.cn/fwzn/sfzn.htm。学校不设立现场缴费点。申请了助学贷款的学生，须先登录迎新系统办理“绿色通道”手续，学校将根据学生工作部确认的贷款数据进行审核。审核通过后，贷款学生可登录“湖南城市学院计划财务处”微信服务号，查看并交清贷款抵扣学杂费后仍需缴纳的费用差额。

注：学校无校园地国家助学贷款。家庭经济困难学生可在入学前，向高考前户籍所在地的教育局学生资助管理中心申请生源地信用助学贷款。